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国内展品运输指南

展览会布展时间:2007年10月23-24日
展览会撤展时间: 2007年10月28日

各参展单位:

    北京华惠国际货运有限公司已荣幸地被主办单位指定为2007年10月25-28日在全国农业展览馆举行的第五届北京国际节能环保汽车展览会暨清洁汽车技术创新发展论坛运输总代理。为确保所有参展展品顺利到达展馆如期参展,现制定如下运输指南。望各参展单位通力合作,共同做好本届展览会国内展品的运输工作。

  1. 委托手续:

委托单位请填写《货物运输委托书》并加盖公章后于2007年10月15日前传真至我公司。

  1. 时间安排:

参展单位自己用汽车直接运至展览场地,起运前须将货物体积/重量/件数/车牌号通知我司,以便统一安排进馆机力/人力的配备及到货时间,按要求在展览会布展期间运至展馆。

三、箱体唛头:
1.请在展品包装箱两面按以下规定刷制唛头:
展览会名称:
收货人:北京华惠国际展运有限公司
展厅号:
展台号:
箱号:
毛重:(KG)
体积:长X宽X高(CM)

  1. 重件展品必须在包装箱上标明起吊点、重心、易碎、防潮字样,禁止倒置的展品必须标明特殊标志。
  1. 展品包装要适于长途运输、反复装卸及重复包装,贵重展品不适宜用纸箱包装。

四、保险:
参展单位应自行投保展览品的往返运输和展览会及仓储期间的保险,如展品发生意外情况,请参展单位自行向保险公司办理索赔手续。

五、通讯地址及联系人:
1.北京华惠国际货运有限公司
地址: 北京市朝阳区望京南湖南路8号
风格雅园南楼1单元12A-03室
电话: 010-6475 9369 / 6475 9396 / 6475 9326
传真: 010-6475 9321
联系人:杨平 先生(135 2027 8778)、郝丽 小姐(133 2118 2598)
E-Mail:bjfarene@public.bta.net.cn
2.上海华惠国际货运有限公司
地址:上海合川路3089号富群商务大厦B楼7层C室
电话:021-5422 0927 / 5422 0937
传真:021-6234 0902
联系人:周振 先生(139 1663 2439)、张君 小姐(130 0311 0421)
E-Mail:farenco@public4.sta.net.cn

六、服务项目及收费标准:

  1. 展馆现场服务内容及收费

1)卸车并将展品送到展台;

  1. 协助开箱并安放重件(不含组装);
  2. 运送空箱/包装材料至展馆现场存放点;
  3. 展览结束后将空箱/包装材料运回展台;
  4. 协助再包装(不含拆卸)并运至展厅门口装车。
    1. 人民币200元/立方米(最低收费1立方米)
    2.  
  5. 展馆空箱保管费:人民币10元/立方米/天
  1. 超重附加费:

5000-10000公斤

人民币150元/1000公斤

人民币150元/1000公斤

超过10000公斤

由于使用大型起重设备,

费用另议。

  1. 集装箱掏箱费-人民币35元/立方米

集装箱装箱费-人民币35元/立方米
注:指自运至展览馆的集装箱及货柜车厢。
20’集装箱最低收费按23立方米计算, 40’集装箱最低收费按46立方米计算。

  1. 以上报价不含展品组装、拆卸或吊装展品/集装箱所用的吊机租用费。如需租用吊机请提前48小时通知我司预订,价格另议。

七、备注:

  1. 因展品晚到而产生的延误参展我司不负责任。
  2. 为保证全部展品在吊运、装卸及进出馆操作中的安全,请务必如实填报所有展品的尺码、重量等资料。由于申报不实而产生的一切后果由展商自负。
  3. 费用结算:进出馆费应于展览会开幕前结清,有关费用参展单位可安排提前电汇或在现场以现金结算。
  4. 如参展商委托我司从车站/机场提货或送货至车站/机场,价格另报。
以上费率仅适用于国内展台的国内展品,如有国际展品或国际展台的国内展品价格另报。

 

 

 
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