有参展意向的单位需填写组委会统一印制的参展参会意向调查表；
-- 组委会收到参展参会意向调查表后，将向参展单位发出参展协议书；
-- 参展单位在签订参展协议书后（以签字日期为准）并于一周内支付参展费，以便尽快落实展位；
-- 参展单位于2007年8月31日前，向大会组委会提交参展单位中英文简介各200字；
-- 组委会收到参展商参展协议后30日内，在大会指定网站：www.cvs-expo.com 刊登参展商的企业介绍；
-- 组委会收到全部款项后两周内，将向参展单位发出参展确认函，寄送《参展商手册》，手册包括展品运输、展台搭建、相关规定及注意事项、食宿、人员服务、广告等相关信息。参展商应按要求填写手册中的有关表格，并于截止日期前交回组委会。